集团电话交换机又叫集团电话，一种特殊用途的电话交换设备，一般由外线与分机构成。它有若干电话共用一条或多条外线(当有多条外线时，可设置为自动连选对外用一个号码)，适用于中、小型企业，也可用于住宅和秘书电话。
集团电话交换机一般不需要专职的话务员和维护人员。当外线呼入时，可由任一部电话应答，并可以转给所需的被叫。它具有的功能一般有：会议电话、缩位拨号、热线服务、群呼、遇忙回叫、呼叫转移、呼出限制、呼叫等待、停电自动转移等功能。是现代化办公中常用的通讯管理手段,使电话管理者可集团性管理外线来电与内线呼出。
集团电话外线指接入集团电话中的外线总数;分机是所安排电话的总量。
安装集团电话的好处
内部之间的通话可以不经过上级市话局，从而减轻了市话局及其到用户交换机中继线的话务量和投资。安装集团电话设备，为贵公司每一名员工安排一部分机，外线打入由前 台(或电脑话务员)进行信息处理，这样在节约费用的同时，对于外线打入者也会以最快的速度与要联系的人联系上。如没有安装集团电话，这样您很可能失掉了一次在第一时间与您客户联系的机会; 这项工作交给集团电话来处理，在分机占线或无人接听时集团电话会按您的需要把电话转到另一处分机;如您安装了语音信箱设备，会把此电话转到您自己的信箱中让客户留言。多种情况下您对直线电 话的管理只能凭借您员工的自觉性，话费管理也是集团电话的一大功能：它会按您的安排为每一分机 安排一个密码，如果您离开座席，不知道密码的人无法使用您的分机。安装计费功能后，您也可对电话费用管理提出您新的看法来。计费系统会告诉您哪一位员工所打的电话费用最多或最少，打出的电话号码及总费用。
1.用户进入市话网的方式有以下几种：
A.半自动入网方式：在这种方式下，用户交换机的分机用户呼叫市话局外线用户时，可自动拨号，外线用户呼入本用户交换机的分机用户时，则要由话务员人工代拨。目前，在我国多数采用这种入网方式，优点是节省号码资源，缺点是对长途自动化和计费不利。
B.全自动入网方式：在这种方式下，用户交换机的呼出和呼入是全自动的，不需经话务员人工转接。呼出时，只要听用户交换机一次拨号音就够了，外线用户拨入用户交换机的分机用户时拨市话网 同等位数的号码，而且直接自动拨入，有利于长途自动化和自动计费。
2.接入集团电话中常用外线种类：
A. 普通外线：电话局普通局用线。
B .普通中继线：与普通局用线相同，但可自动联选。
C .ISDN线路：一线通(ISDN)线路。
D .E&M专线：各地电话系统联网专线。
E .一号通 ：使用电话局普通用线，可以将若干条线路绑定在一起，实现自动联选，形成普通中继线的功能。
3. 接入集团电话中常用分机种类
A. 普通分机：可安装普通分机，目前所使用的大多数电话机及传真机可安装在集团电话中。
B. 数字分机：各品牌电话系统中专用的数字分机(主要起编程作用及特殊功能实现,家用普通话机不可接入此类型分机端口中)。
集团电话的主要常用功能
1. 弹性编码：各分机可编制分机号码。
2.打印选择：中英文打印选择。
3.中继热线：提机免拨9出外线。
4. 等级限制：限制拨打国际、国内、市话等7级。
5.区分振铃：能区别振铃来自外线还是内线。
6.代拨长途：总机可代低等级的分机拨打长途。
7. 呼入选择：外线呼入直拨、转接、群呼选择。
8. 征询转接：外线转接实现征询和音乐等待。
9.计费方式：反极计费方式或延时计费方式。
10.强插服务：在特殊情况下总机对正在通话的分机进行强插通话。
11.语音信箱：查询自身等级、号码、话费、日期、时间等。
